Formation
Assistant de Direction
À propos
L’assistant de direction assiste l’équipe de direction au quotidien, organise et suit ses projets et dossiers spécifiques. L’assistant de direction contribue activement à la valorisation de l’image de la structure, en interne comme en externe. Il joue un rôle central dans le système de communication, d’organisation et de décision de la structure. Compte tenu de son implication dans les projets, il a connaissance d’informations confidentielles et respecte les règles de réserve et de discrétion professionnelle.
- DURÉE
- LIEUX DE FORMATION
- Public
• Publics jeunes et adultes avec une motivation à se projeter et à construire un projet professionnel dans le secteur tertiaire
• Demandeur d’emploi ou non de + de 16 ans
- Prérequis
• Diplôme de Niveau 4
• Projet professionnel validé dans le domaine (15 jours d’expérience)
• Maîtriser la langue française et anglais à l’oral et à l’écrit
• Savoir s’organiser et gérer les priorités, être résistant au stress, avoir le goût des chiffres, avoir le sens des responsabilités, du contact et du relationnel
• Disposer d’une aisance dans l’utilisation des outils bureautiques
- MODALITÉS & DÉLAI D'ACCÈS
• Des dates dʼinformation collective sont planifiées de J-45 à J-15 en amont de lʼaction de formation
• Des tests de positionnement et un entretien permettent de vérifier lʼaccès à la formation
• Des entrées par module sont possibles tout au long de la formation
Programme
OBJECTIFS
• Gérer les agendas, réunions, déplacements et événements
• Préparer, suivre et coordonner les dossiers et activités
• Concevoir des outils de suivi et de reporting
• Collecter, analyser et synthétiser les données clés
• Planifier et piloter les actions de projets
• Mettre en place une veille stratégique et la diffuser
• Organiser et optimiser les événements professionnels
• Collaborer avec des acteurs variés à tous niveaux
CONTENUS
Accompagnement
• Accueil, intégration, positionnement
• S’outiller aux techniques de recherche d’emploi et accompagnement
• Se préparer au passage du titre
• Évaluer et réguler
• Sécuriser les parcours
• Réaliser le bilan de la formation
• Participer à un projet collectif contextualisé au métier, développement des soft skills et transitions
Remise à niveau
• Communiquer efficacement à l’écrit et à l’oral
• Utiliser les outils numériques
• Gérer les données mathématiques, budgétaires et statistiques
• Respecter des règles et des procédures
• Travailler en équipe
• Gérer des informations
• Organiser son activité
Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l’équipe de direction
• Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l’équipe de direction en français et en anglais
• Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
• Optimiser les processus administratifs
• Assurer l’interface orale entre l’équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais
Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l’équipe de direction
• Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu
• Préparer, coordonner et suivre un projet
• Organiser un événement
• Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais
Immersion professionnelle
• Découvrir un environnement professionnel ou un métier
• Comprendre le fonctionnement d’une entreprise et en maîtriser les codes
• Mettre en oeuvre les compétences attendues dans le métier visé, les soft skills et les transitions
Transition numérique
• Transmettre les bonnes pratiques auprès des particuliers et des professionnels en entreprise, en termes de gestion éclairée et sécurisée des données
Transition écologique
• Identifier les enjeux de la pollution numérique et gestion des déchets
• Se former à la réglementation sur la transition énergétique
• Se sensibiliser aux indicateurs de mesure des impacts environnementaux des entreprises à partir de sa gestion financière
Transition sociale & inclusion
• Maîtriser les soft skills nécessaires aux attendus du métier et à l’employabilité
Immersion professionnelle
• Découvrir un environnement professionnel ou un métier
• Comprendre le fonctionnement d’une entreprise et en maîtriser les codes
• Mettre en oeuvre les compétences attendues dans le métier visé, les soft skills et les transitions
Transition numérique
• Transmettre les bonnes pratiques auprès des particuliers et des professionnels en entreprise, en termes de gestion éclairée et sécurisée des données
Transition écologique
• Identifier les enjeux de la pollution numérique et gestion des déchets
• Se former à la réglementation sur la transition énergétique
• Se sensibiliser aux indicateurs de mesure des impacts environnementaux des entreprises à partir de sa gestion financière
Transition sociale & inclusion
• Maîtriser les soft skills nécessaires aux attendus du métier et à l’employabilité
Compétences émergentes employeurs
• Gérer son stress et ses émotions
• Faire preuve d’agilité dans l’exercice de ses missions
• Gérer son temps
• Collaborer avec l’IA pour le métier de AD
Contenus transverses
• Coaching emploi, numérique, communication, image de soi, gestion du stress en milieu professionnel
ÉVALUATIONS
• Tout au long de la formation : Évaluations sommatives et formatives tout au long de la formation
• En fin de formation : Passage du Titre Professionnel selon le référentiel France Compétences (mise en situation professionnelle, partie écrite, partie orale, entretien technique, questionnement à partir de productions, entretien final)
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES
Les méthodes actives sont privilégiées et les situations pédagogiques diversifiées : atelier collectif, atelier individualisé, projet fédérateur, ressources numériques, formation en situation réelle, études de cas, formation individualisée, en présentiel, en distanciel, en mixte, micro-learning….
Bon à savoir
- FINANCEMENT
Pour les demandeurs d’emploi, prise en charge totale sous réserve d’un financement public
- Accessibilité & handicap
Nous adaptons nos conditions d’accueil, d’accès et de sécurisation des parcours de formation des publics en situation de handicap.
- Pour aller plus loin
STATISTIQUES 2023
Données non disponibles.
POSSIBILITÉ DE VALIDATION PAR BLOC
Possibilité de valider partiellement le Titre Professionnel par bloc de compétences.
Rendez-vous sur la page France Compétences pour en savoir plus.
ÉQUIVALENCES & PASSERELLES
Équivalences et passerelles possibles avec des versions antérieures du Titre Professionnel.
Rendez-vous sur la page France Compétences pour en savoir plus.
ET APRÈS ?
• Ce titre est de Niveau 5 permet une poursuite de parcours vers un Niveau 6 dans le tertiaire, les ressources humaines…
• À l’issue de ce Titre, vous pouvez accéder aux métiers suivants : Assistant de Direction, Assistant de Manager, Office Manager
