Métiers du tertiare

Formation

Se former au métier de Secrétaire Assistant(e)

Modalités de formation

Durée préconisée

LIEUX

Durée

644h en centre et 175h en entreprise

À propos

Le secrétaire assistant est le premier interlocuteur des collaborateurs, mais aussi de leurs partenaires extérieurs (clients, fournisseurs…). C’est lui qui met en forme les documents, classe les dossiers, gère les appels téléphoniques, prend les rendez-vous, s’occupe du courrier… La diversité des tâches traitées et des outils utilisés demande des qualités d’observation et d’adaptation, indispensable à l’exercice de ce métier.

Programme de la formation

  • Acquérir l’ensemble des compétences techniques et transversales nécessaires à l’exercice d’un métier
  • Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
  • Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
  • Etre sensibiliser et maîtriser une gestion des données personnelles conforme à la réglementation
  • Acquérir un premier niveau de compétence dans le champ de la comptabilité, de la gestion et de la paye.
  • Garantir un accès direct et durable à l’emploi dans le secteur des activités comptables
  • Des dates dʼinformation collective sont planifiées de J-45 à J-15 en amont de lʼaction de formation
  • Des tests de positionnement et un entretien permettent de vérifier lʼaccès à la formation
  • Des entrées par module sont possibles tout au long de la formation
Il n’y a actuellement aucun évènement.
  • Demandeurs dʼemploi ou non de +16 ans
  • Publics jeunes et adultes avec une motivation à se projeter et à construire un projet professionnel dans les métiers de la vente et du commerce
  • Être âgé de plus de 16 ans
  • Projet professionnel validé dans le domaine
  • Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit
  • Savoir s’organiser et gérer les priorités, être résistant au stress, avoir le goût des chiffres, avoir le sens des responsabilités, du contact et du relationnel
  • Disposer d’une aisance dans l’utilisation des outils bureautiques
  • Pour les salariés, prise en charge au coût contrat OPCO publié sur : France Compétence
  • En individuel payant, se référer au prix indiqué sur : Mon Compte Formation

Les méthodes actives sont privilégiées et les situations pédagogiques diversifiées : atelier collectif, atelier individualisé, projet fédérateur et ressources numériques.

participants ont suivi
cette formation en 2023

de réussite en 2023